Bagaimana Agar Uang Kas Perusahaan dengan Uang Kas Pribadi tidak Tercampur.

Salah satu praktik yang baik dalam mengelola usaha adalah memisahkan keuangan antara uang usaha dengan uang pribadi. Hal ini bertujuan agar uang usaha tidak digunakan keperluan pribadi atau sebaliknya, uang pribadi tidak digunakan untuk keperluan usaha. Kalau sudah tercampur maka akan sulit mengukur apakah usaha yang dilakukan itu berkembang (kekayaannya bertambah) atau menurun.

Cara yang paling mudah adalah memisahkan penyimpanannya. Misal uang usaha disimpan di kotak uang khusus dan disimpan di lokasi usaha. Sementara uang pribadi tetap di dompet. Cukup sederhana sebenarnya solusinya. Sederhana tapi bukan berarti mudah untuk konsisten.

Akan timbul suatu kondisi dimana terpaksa uang pribadi digunakan untuk keperluan usaha. Contoh yang paling sering adalah saat ada transaksi yang memerlukan kembalian namun uang usaha tidak ada pecahan kecil. Biasanya uang yang ada di dompet “dipinjam” sementara untuk memberi kembalian. Atau sebaliknya anak si pemilik usaha akan bayar uang sekolah, dan dengan mudahnya ambil uang yang ada di kasir.

Kondisi di atas sangat mungkin terjadi terutama di usaha skala mikro dan kecil. Namun bukan berarti pemisahan keuangan tidak bisa dilakukan konsisten. Caranya adalah dengan senantiasa mencatat/membuku transaksi usaha, baik yang menggunakan uang usaha ataupun pinjam dari uang pribadi.

Yang kami lakukan :
1. Sedapat mungkin menyimpan uang dengan terpisah.
2. Untuk pengeluaran kas untuk keperluan usaha, baik pakai uang usaha ataupun uang pribadi selalu dicatat sebagaipengeluaran kas usaha.Bukan sumber dompet yang dilihat, tapi lihat pengunaannya. Terkait usaha atau tidak
3. Rutin cek saldo kas perusahaan yang tercatat. Pastikan benar ada uang sebesar itu. Kalau kurang, harus ditambahkan dengan uang pribadi karena berarti pernah dipakai untuk pribadi. Begitu juga sebaliknya jika uang fisik lebih besar berarti ada pengeluaran usaha yang menggunakan uang pribadi. Jangan sampai uang fisik lebih kecil karena ini berarti uang usaha dipinjam. Harus segera kembalikan. Namun tetap upayakan nomor 1 konsisten.

ISO | Jasa akuntansi | Standar operasi prosedur | Pembukuan | Review laporan keuangan | Audit

www.canconsulting.net / www.ccaccounting.wordpress.com

info@canconsulting.net

Phone/SMS/Whatsapp: +62-81-9010-11177

kiper

Advertisements

PENYESUAIAN KE ISO 9001 : 2015

IMPLEMENTASI ISO 9001 : 2015

Implementasi ISO 9001 : 2015 harus segera dilaksanakan oleh  manajemen yang telah menerapkan dan memiliki sertifikat ISO 9001.  ISO 9001 adalah standar Sistem Manajemen Mutu yang digunakan organisasi untuk dapat secara konsisten menghasilkan produk dan layanan yang memenuhi persuaratan pelanggan.

Pertama kalinya Standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 dipublikasikan pada tahun 1987 oleh International Organization for Standardization (ISO), sebuah organisasi internasional yang beranggotakan Badan Standar Nasional lebih dari 160 negara. Saat ini lebih dari satu juta organisasi di seluruh dunia telah menerapkan Standar Manajemen Mutu ISO 9001.

Pada Studi Penelitian Harvard Business School yang membandingkan 916 organisasi yang menerapkan ISO 9001 dengan 17.849 organisasi yang tidak menerapkan ISO 9001. Dari hasil studi mengemukakan bahwa organisasi yang menerapkan ISO 9001 menikmati ‘keuntungan bisnis’ berupa tingkat pertumbuhan yang lebih baik, meningkatkan produktifitas, menurunkan tingkat waste/reject dan meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan kerja.”

ISO 9001 terbaru adalah revisi terakhir pada tahun 2015 yang merupakan generasi ke lima setelah empat kali mengalami revisi sejak pertama kali dipublikasikan. Organisasi yang telah memiliki Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 disarankan untuk dapat memenuhi persyaratan terbaru ISO 9001. Walaupun ISO Committee on Conformity Assessment (CASCO) telah setuju untuk ada 3 (tiga) tahun masa transisi sejak SMM ISO 9001 terbaru ini dipublikasikan.

BEBERAPA TAHAP IMPLEMENTASI ISO 9001 : 2015

Organisasi yang saat ini telah memiliki sertifikat ISO 9001 : 2008 , disarankan untuk meng upgrade ke SMM ISO 9001 : 2015. Beberapa rekomendasi tahap yang perlu dilakukan adalah:

  1. Mengidentifikasi perbedaan antara persyaratan ISO 9001 : 2008 dan ISO 9001 : 2015
  2. Menetapkan rencana migrasi ISO 9001: 2015
  3. Melakukan training
  4. Menyesuaikan dokumentasi yang ada
  5. Mengundang Badan Sertifikasi untuk melakukan Audit Sertifikasi 9001 : 2015

 

ISO | Jasa akuntansi | Standar operasi prosedur | Pembukuan | Review laporan keuangan | Audit

www.canconsulting.net / www.ccaccounting.wordpress.com

info@canconsulting.net

Phone/SMS/Whatsapp: +62-81-9010-11177

Apakah itu K3

K3 adalah singkatan dari Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Terdapat perbedaan dalam menyebut kepanjangan dari K3, beberapa artikel menyebut “Kesehatan dan Keselamatan Kerja”. Namun merujuk kepada istilah bahasa inggris nya, Occupational Health and Safety (OHS), maka istilah Keselamatan dan Kesehatan Kerja dirasa lebih tepat
 
Secara umum, K3 didefinisikan sebagai ilmu tentang antisipasi, rekognisi, evaluasi dan kontrol terhadap bahaya yang muncul di tempat kerja yang dapat mempengaruhi kesehatan dan keselamatan pekerja – selain juga dapat berpengaruh terhadap komunitas dan lingkungan sekitar. 
 
Ruang lingkup K3 sangat luas, merujuk kepada berbagai disiplin ilmu dan berbagai bahaya dalam lingkungan kerja. Untuk memaksimalkan perlindungan terhadap pekerja dan lingkungan – sebagai target penerapan K3, maka dibutuhkan berbagai kapasitas keahlian, pengetahuan, dan analisis dalam implementasi K3.

Keselamatan Kerja

Keselamatan Kerja atau occupational safety adalah bidang ilmu yang mempelajari tentang manajemen keselamatan untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja.

Berikut bahaya yang umum menjadi pemicu timbulnya kecelakaan di tempat kerja sebagai berikut:

  • Kecelakaan  – Kecelakaan didefinisikan sebagai suatu kejadian yang tidak dikehendaki dan tidak diduga semula yang dapat menimbulkan korban manusia atau harta benda (Permenaker No. 03/MEN/98)
  • Api dan kebakaran – Bahaya api dan kebakaran adalah ancaman umum pada semua tempat kerja. Kebakaran terjadi akibat adanya perpaduan antara bahan bakar yang cukup, sumber oksigen, dan pencetus api. Untuk menurunkan resiko kebakaran dibutuhkan penyediaan prosedur penyelamatan, alat deteksi kebakaran dini, sistem pemadaman kebakaran, tanda peringatan bahaya, serta perawatan alat dan mesin yang efektif.
  • Listrik Salah satu bahaya signifikan yang mengancam di tempat kerja adalah bahaya listrik. Tidak jarang kecelakaan kerja yang berhubungan dengan listrik mengakibatkan korban jiwa; bahkan kecelakaan kerja ini umumnya terjadi bukan pada industri listrik. Berangkat dari kesadaran akan hal ini, maka pengetahuan tentang fisika dasar listrik dan bagaimana listrik bisa mengakibatkan kecelakaan adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh setiap praktisi K3. Tuntutan ini didukung oleh adanya peningkatan kebutuhan listrik dalam industri dan kehidupan sehari-hari.

Pengetahuan dasar

Listrik terjadi akibat adanya aliran elektron melalui sebuah konduktor, pergerakan tegangan listrik ini dikenal dengan arus listrik dan intensitasnya diukur dengan satuan ‘ampere’. ‘I’, yang diambil dari kata intensity, adalah simbol untuk arus listrik. Berdasarkan arahnya, arus listrik dapat berupa DC (direct current) atau AC (alternating current). Arus listrik DC mengalir menuju satu arah, contohnya arus listrik dari sumbu negatif ke sumbu positif sebuah baterai. Sedangkan arus listrik AC memiliki dua arah dengan frekuensi spesifik.

Efek fisiologis akibat cedera yang berhubungan dengan listrik

o    Luka bakar atau electric shock akibat kontak langsung

o    Cedera ketika bekerja dekat dengan alat listrik

o    Listrik statis

o    Bahaya lain yang tidak langsung berhubungan (e.g. bahaya jatuh setelah tersengat listrik)

Pengendalian bahaya listrik

Secara umum, seperti juga dalam pengendalian sumber bahaya lain, pengendalian bahaya listrik dilakukan dengan pendekatan hirarki kontrol (i.e eliminasi, subtitusi,engineering controladministrative control, dan penggunaan APD (Alat Pelindung Diri)

Referensi

Ruschena, LJ 2012. (2012). Physical Hazard: Electricity. In HaSPA (Health and Safety Professionals Alliance), The Core Body of Knowledge for Generalist OHS Professionals. Tullamarine, VIC. Safety Institute of Australia.

  • Bahaya di tempat kerja

ISO | Jasa akuntansi | Standar operasi prosedur | Pembukuan | Review laporan keuangan | Audit |

www.canconsulting.net / www.ccaccounting.wordpress.com

info@canconsulting.net

Phone/SMS/Whatsapp: +62-81-9010-11177

 

konsultasik3

PENGENALAN SINGKAT AKAN ISO

PENGENALAN SINGKAT AKAN ISO

Pada kesempatan ini kita akan membahas sekilas akan beberapa Jenis ISO dan ruang lingkupnya.

ISO 9001:2015

Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001 memberikan framework yang komprehensif dalam membangun proses-proses yang dapat memudahkan anda dalam:

–          Mencapai target-target perusahaan

–          Membangun dokumentasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015

–          Menerapkan dan mengaudit penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 pada industri Manufaktur/Jasa/Distributor/Universitas/SMK dst.

ISO 14001:2004

ISO 14001 adalah suatu persyaratan Sistem Manajemen Lingkungan yang memberikan petunjuk bagi Anda bagaimana:

–          Mengelola aspek lingkungan bagi seluruh aktivitas bisnis anda

–          Merencanakan perlindungan lingkungan

–          Pencegahan polusi

–          Mengelola environmental fisik yang bersifat potensial maupun yang telah/pernah terjadi.

ISO 22000

ISO 22000 adalah suatu persyaratan Sistem Manajemen Keamanan Pangan yang memberikan pedoman bagi Anda bagaimana:

–          Mengelola resiko yang terkait dengan proses produksi makanan dan minuman

–          Memenuhi regulasi pangan

–          Menetapkan prosedur tindakan darurat  terhadap potential crisis seperti penarikan pangan dari pasar.

ISO 28001:2007

ISO 28001 adalah standar internasional yang memberikan persyaratan dan panduan  bagi industri dalam memberikan jaminan keamanan terhadap rantai pasokan. Jaminan keamanan ini diperoleh dengan cara:

–          Mengembangkan dan menerapkan proses keamanan rantai pasokan

–          Menetapkan dan mendokumentasikan tingkat keamanan minimal dalam rantai pasokan atau bagian rantai pasokan

–          Melakukan assessment terhadap keamanan rantai pasokan dan mengembangkan tindakan perbaikan dan pencegahannya.

ISO/IEC 17025

ISO/IEC 17025 merupakan standar internasional yang memberikan pedoman bagi Anda dalam:

–          Mengembangkan sistem manajemen untuk laboratorium

–          Mengelola kegiatan administratif dan teknis laboratorium

–          Standar ini sebagai acuan dalam menetapkan kompetensi laboratorium untuk melakukan pengujian dan atau kalibrasi serta pengambilan sampel.

ISO | Jasa akuntansi | Standar operasi prosedur | Pembukuan | Review laporan keuangan | Audit |

www.canconsulting.net / www.ccaccounting.wordpress.com

info@canconsulting.net

Phone/SMS/Whatsapp: +62-81-9010-11177

Pengenalan akan Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System) ISO 9001

Pengenalan akan Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System) ISO 9001

Apakah itu ISO 9001?

QMS ISO 9001 merupakan sebuah standar sistem manajemen mutu yang diakui secara internasional. ISO 9001 adalah tolak ukur global untuk sistem manajemen mutu yang telah diterbitkan sebanyak lebih dari satu juta di seluruh dunia.

Siapa yang dapat menggunakan QMS ISO 9001?

ISO 9001 bisa diterapkan di seluruh jenis organisasi tanpa melihat besaran maupun lokasi di mana organisasi tersebut berada. Salah satu kekuatan utama ISO 9001 adalah daya tariknya yang luas untuk semua jenis organisasi. Oleh karena lebih berfokus pada proses dan kepuasan pelanggan daripada prosedur, maka ISO 9001 juga bisa diterapkan di perusahaan penyedia jasa (tidak hanya manufaktur).

Sektor global juga terus memfokuskan upaya mereka pada kualitas, dengan sektor derivatif QMS yang spesifik, ISO 9001 juga sesuai untuk sektor otomotif, kedirgantaraan, pertahanan dan sektor medis.

Mengapa ISO 9001 Penting Untuk Bisnis Anda?

QMS ISO 9001 menyediakan infrastruktur, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan untuk membantu organisasi Anda memonitor dan meningkatkan kinerja demi mendorong efisiensi, layanan pelanggan dan keunggulan produk.

Sebuah sertifikasi ISO 9001 QMS membantu Anda menyampaikan:

  • Keterlibatan para pemangku kepentingan
  • Reputasi organisasi (perusahaan)
  • Kepuasan pelanggan, dan
  • Manfaat kompetitif

 

Pada kesempatan lain, kami akan membahas lebih mendetail mengenai Sistem Manajemen Mutu ISO 9001. Terima kasih

 

ISO | Jasa akuntansi | Standar operasi prosedur | Pembukuan | Review laporan keuangan | Audit |

www.canconsulting.net / www.ccaccounting.wordpress.com

  1. info@canconsulting.net

Phone/SMS/Whatsapp: +62-81-9010-11177

Menyongsong Masyarakat Ekonomi ASEAN 2016

Selamat Tahun Baru 2016 bagi kita semua. Semoga di tahun ini segala sesuatu menjadi lebih baik daripada tahun sebelumnya. Percayalah dan selalu berusaha yang terbaik. Niscaya, jerih payah kita tidak akan sia-saia.

Coffee Break — Sekedar mengingatkan dalam bisnis , apakah kita mencintai produk Indonesia?
Kita sudah sama memasuki tahun baru 2016. Sebagian besar  kita masih merasa seperti tahun-tahun yang sebelumnya. Padahal tahun 2016 ini tahun baru yang berbeda, dimana tahun 2016 ini Indonesia akan BERUBAH TOTAL ?

Kita menjadi satu kesatuan! Pasar bersama yang namanya Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), artinya semua orang dari negara-negara Asean bebas masuk dan berbisnis di area kita.

Jangan kaget kalau akan banyak Perusahaan Fashion, Logistik Singapura, Kantor-kantor Akuntan Singapura, Konsultan-Konsultan Penilai  Malaysia,  Pengacara Filipina, POM Bensin Petronas, salon-salon Vietnam, warung-warung Filipina, bengkel Myanmar atau bahkan Panti Pijat Thailand akan ada di lingkungan rumah kita, bersaing langsung dengan usaha kita.

Juga pasar tenaga kerja kita akan diserbu tenaga profesional dari negara Asean. Akan lebih  banyak nanti orang Malaysia, Filipina, Thailand atau Singapore bareng satu lift dengan kita di gedung yang sama.

Bagaimana kita bisa survive? Kuncinya Indonesia Incorporated!,  Indonesia first . Kita harus bersatu sebagai bangsa Indonesia, bangga dengan produk dalam negeri, utamakan produk bangsa Indonesia (Indonesia first). Dengan membeli produk Indonesia sebagai prioritas,  bantu dan dukung usaha bangsa Indonesia sendiri dan berlomba memberi layanan yang makin baik, cepat dan profesional.

Tentu saja produk kita dan layanan kita harus berkualitas, sehingga mampu bersaing secara fair.

Di bidang SDM kita juga harus siap bersaing lebih ketat. Kuncinya kualitas SDM kita harus unggul dan profesional. Kemampuan komunikasi Bahasa Asing kita juga harus ditingkatkan. Tentunya kita tidak menginginkan kita sendiri dan anak cucu kita  menjadi jongos di negeri kita sendiri bukan?. Oleh karenanya Universitas-universitas kita harus mampu meningkatkan kulitas lulusannya. Perusahaan-Perusahaan Dalam negeri kita juga jangan bermental inlander, yang menganggap bahwa orang Asing itu pasti lebih hebat. Pengusaha kita harus juga mengusahakan lulusan dalam negeri kita yg berkualiitas dibanding Tenaga dari negeri tetangga.

Di samping itu semua ketahanan budaya kita juga harus diperkuat. Pendidikan ahlak  harus dimulai sejak dini di lingkungan rumah kita masing-masing, agar anak2 kita kelak tidak larut dan terombang-ambing dalam arus globalisasi.

Selamat Tahun Baru MEA 2016, selamat datang Masyarakat Ekonomi Asean.

Jasa akuntansi | Standar operasi prosedur | Pembukuan | Review laporan keuangan | Audit |

www.canconsulting.net / www.ccaccounting.wordpress.com

info@canconsulting.net

Phone/SMS/Whatsapp: +62-81-9010-11177