Mengapa Stock Opname perlu dilakukan secara teratur?

Dalam perusahaan seperti toko, perusahaan dagang, distributor atau manufaktur. Pada umumnya mereka memiliki persediaan barang yang disimpan dalam gudang/toko dan jumlah persediaan barang ada yang dicatat secara manual (dengan kartu stock manual) dan dicatat dalam sistem (dalam program komputerisasi). Pada umumnya prosedur yang berlaku adalah ketika barang masuk dan keluar, bagian admin wajib melakukan pencatatan ke dalam kartu stock manual dan program. Secara logika, semestinya antara kartu stock manual dan sistem dan fisik harusnya sama. Namun seringkali, antara kartu stock manual, sistem dan fisik banyak dijumpai selisih atau ketidaksamaan jumlah. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi ketidaksamaan tersebut seperti:

  1. Bagian admin tidak disiplin mengupdate kartu stok manual.
  2. Salah penginputan jumlah atau tidak diinput ke dalam sistem akan mutasi barang tersebut.
  3. Untuk barang yang menggunakan barcode, ketika barang datang dengan barcode baru mereka tidak melakukan pengecekan kesesuaian antara surat barang datang dan kode barcode barang yang datang dsb.

Inilah mengapa Stock Opname perlu dilakukan secara teratur (minimal 1 bulan sekali) sehingga pihak manajemen dapat mengetahui jika ada selisih jumlah persediaan barang antara fisik dengan kartu stock dalam sistem. Dengan teraturnya melakukan stock opname, maka pihak manajemen dapat meminimalisirkan terjadinya kehilangan persediaan barang.

Stock opname dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau independen secara teratur. Mekanismenya adalah pihak eksternal melakukan stock opname bersama dengan pihak internal perusahaan yang bertanggung jawab akan penyimpanan persediaan barang perusahaan. Jika ada selisih antara fisik dengan kartu stock, maka akan dilakukan konfirmasi akan ketidaksesuaian tersebut sampai dengan diterbitkannya berita acara hasil stock opname.

Jika perusahaan anda memerlukan jasa stock opname bulanan, atau ada pertanyaan yang ingin anda tanyakan, silahkan menghubungi kami. Dengan senang hati kami akan membantu anda.

Salam,
CAN CONSULTING

Jasa akuntansi | Standar operasi prosedur | Pembukuan | Review laporan keuangan | Audit | Software akuntansi

www.canconsulting.net / www.ccaccounting.wordpress.com

e. info@canconsulting.net

Phone/SMS/Whatsapp: +62-81-9010-11177, +62-24-70137070

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s