KECURANGAN DAN PENGENDALIAN DALAM PENJUALAN KREDIT

Bentuk Kecurangan:
Lapping
Pengendalian yang Relevan:
– Pemisahan tugas antara karyawan yang bertanggung jawab untuk menerima kas dari pelunasan piutang konsumen dan karyawan yang bertanggung jawab untuk mencatat pelunasan piutang.
– Mendorong konsumen untuk melunasi piutang dengan transfer ke rekening perusahaan.
– Rutin mengirim pernyataan piutang kepada konsumen sehingga konsumen akan komplain jika ada lapping.
– Mewajibkan setiap karyawan untuk memakai hak cuti mereka agar pekerjaan setiap karyawan dapat di-review orang lain.

Bentuk Kecurangan:
Konsumen hantu (konsumen fiktif)
Pengendalian yang relevan:
– Pemisahan tugas antara bagian pencatatan piutang dan pihak yang berwenang untuk menghapus piutang macet.
– Ketelitian pada saat menelaah calon konsumen baru, termasuk memastikan bahwa calon konsumen tersebut benar-benar eksis.

Bentuk Kecurangan:
Pencurian cek yang diterima dari konsumen
Pengendalian yang relevan:
– Kebijakan untuk meminta konsumen membuat cek atau BG atas nama. Jadi, nama perusahaan kita sebagai pihak penerima kas mesti tertulis secara eksplisit dalam lembar cek.
– Kebijakan bahwa cek tidak boleh diuangkan. Cek hanya bisa dicairkan dan dana akan langsung masuk ke rekening perusahaan.
– Rutin mengirim surat pernyataan piutang ke konsumen.
– Pemisahan tugas antara yang berwenang untuk menerima cek dari konsumen dan yang menyetorkan cek ke bank.
– Meminta konsumen memberitahukan secara tertulis jika konsumen melakukan pelunasan piutang (misalnya mentransfer uang).

Bentuk Kecurangan:
Konsumen yang sengaja membuat kredit macet
Pengendalian yang relevan:
– Memastikan keberadaan konsumen.
– Memberi kredit sesuai dengan kapasitas konsumen (besar kecilnya usaha dan omzet konsumen).
– Penetapan kebijakan bahwa setiap faktur dari transaksi sebelumnya harus lunas sebelum konsumen bisa membeli secara kredit.

Lilis Setiawati

Widarti R

About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s